工资异议告知函的发送需以书面形式并附证据，这是保障劳动者权益的关键步骤。
工资异议告知函应通过书面形式（如邮件、快递或当面递交）发送，并附上相关证据。
1. 若选择邮寄发送：建议使用EMS或挂号信，在快递单上注明“工资异议告知函”，保留寄件凭证和签收记录，确保用人单位收到函件。
2. 若选择电子邮件发送：需使用工作邮箱或常用邮箱，在邮件主题中明确标注“工资异议告知函”，并在正文中详细说明异议内容，同时将证据作为附件发送，保留邮件发送记录和对方回复（如有）。
3. 若选择当面递交：需要求用人单位相关负责人（如人力资源部主管）签收，并留存签收凭证，若对方拒绝签收，可采用录音、录像等方式记录递交过程。
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工资异议告知函的发送方式需符合法律规定，《中华人民共和国劳动合同法》及《劳动争议调解仲裁法》对此有明确要求。
根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十条规定：“用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定，向劳动者及时足额支付劳动报酬。”《劳动争议调解仲裁法》第六条规定：“发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。”因此，劳动者发送工资异议告知函时，需以书面形式明确异议内容并附证据，这既是履行举证责任的要求，也是保障自身权益的必要步骤。例如，若用人单位未按合同约定支付加班费，劳动者需在告知函中列明加班时间、应发金额，并附上加班记录、工资条等证据，以证明工资计算存在差异，符合法律对证据提交的要求。
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工资异议告知函的发送及处理可能受一些特殊情况影响，以下是常见的例外情形及影响。
1. 用人单位拒绝提供工资记录：若用人单位以各种理由拒绝提供工资条、考勤记录等材料，劳动者可能难以收集完整证据。此时，根据《劳动争议调解仲裁法》第三十九条规定，用人单位对工资支付情况负有举证责任，若其无法提供相关记录，可能承担不利后果。但劳动者仍需在告知函中明确异议内容，并在后续仲裁中要求用人单位举证。
2. 存在口头约定的工资调整：若劳动者与用人单位存在口头工资调整约定，但未签订书面协议，发送告知函时需提供录音、聊天记录等证据证明口头约定的存在。否则，用人单位可能以“无书面约定”为由否认调整，导致异议不被支持。
3. 用人单位地址变更：若劳动者按原地址发送告知函，但用人单位已变更地址且未通知劳动者，可能导致函件无法送达。此时，劳动者需通过工商信息查询等方式获取用人单位新地址，重新发送函件，避免因送达问题影响异议处理。
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发送工资异议告知函时，部分劳动者可能因操作不当影响权益维护，以下是常见的错误行为。
1. 仅口头提出异议：未以书面形式发送告知函，仅通过口头与用人单位沟通，导致后续无法证明曾提出异议，影响劳动仲裁或诉讼中的举证。
2. 未附相关证据：告知函中仅陈述异议内容，未附上工资条、加班记录等证据，导致用人单位无法核实异议合理性，也可能使劳动者在后续争议中因证据不足而败诉。
3. 发送方式无记录：通过普通快递或无跟踪功能的邮件发送，未保留寄件凭证或发送记录，无法证明用人单位已收到函件，影响异议的处理进程。
若已出现上述错误操作，建议及时采取补救措施，如补充书面函件并重新发送。如需了解具体补救方法，可进一步向律师咨询。

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